5 dicas de como organizar a rotina de trabalho

Você já sentiu como se o seu dia não tivesse horas suficientes para realizar todas as suas atividades? Ou colocou tarefas demais para fazer no seu planejamento diário ― mesmo sabendo que seria impossível dar conta de tudo? 

Esse é um problema recorrente na vida dos/as profissionais e, por isso, organizar a rotina de trabalho faz total diferença na hora de se planejar para cumprir as tarefas necessárias. 

Ao organizar sua rotina de trabalho, você poderá se tornar ainda mais produtivo/a. Isso ocorrer porque você vai conseguir estabelecer prioridades dentro das suas atividades, e não vai ficar confuso/a em meio a muitas ações para fazer ao mesmo tempo. 

Além de aumentar a produtividade, as vantagens de organizar uma rotina de trabalho também são interessantes para a saúde mental.

Ao organizar melhor a sua rotina, você pode dar um grande passo para evitar problemas sérios de saúde, além de conseguir experimentar um dia a dia bem mais tranquilo, com menos cansaço mental e mais tempo livre. 

Confira cinco dicas fáceis e rápidas para organizar sua rotina de trabalho.

1. Mantenha uma agenda de compromissos

Seja no papel, seja em uma agenda física ou em um aplicativo on-line de compromissos, você deve passar a anotar tudo que precisa fazer junto a um calendário com horários específicos. Isso já ajuda a conseguir visualizar quantos compromissos você vai ter no dia.

Acompanhar de perto quanto tempo você gasta fazendo determinada atividade também trará mais organização, já que, com base nessas anotações, você poderá planejar seu dia considerando com mais precisão quanto tempo cada tarefa vai levar para ser concluída.

Além disso, ao anotar quais compromissos foram finalizados, você vai se sentir mais confiante quanto às tarefas realizadas, tendo, inclusive, mais motivação para continuar.

2. Estabeleça níveis de prioridade

Ao organizar suas atividades, também é essencial ter em vista quais tarefas precisam ser priorizadas em determinados dias. 

A partir dessa ação simples, coloque-as em ordem ou indique com símbolos quais são as atividades mais urgentes e que devem ser priorizadas naquele dia, seja por questões de prazo ou por serem ao vivo. Uma boa forma de fazer isso é dividindo os compromissos em urgentes, circunstanciais e importantes.

3. Respeite seus horários

A rotina de trabalho é muito importante para aumentar a produtividade, mas também para que você passe a fixar de forma bem planejada os seus horários de descanso e um limite de trabalho para cada dia. Esse tipo de planejamento deve servir para que você também tenha tempo para a sua vida pessoal.

Por isso, organize sua agenda de forma que seu dia de trabalho acabe em um horário que você ainda tenha tempo de desempenhar outras atividades, além de fazer pausas para relaxar e se alimentar de forma correta.

4. Organize seu ambiente de trabalho

Essa dica pode não parecer tão importante, mas é totalmente necessária. O seu ambiente de trabalho deve estar organizado, separado dos outros ambientes e contar apenas com os objetos que você precisa para trabalhar, sem distrações ou bagunça.

Isso irá te deixar com mais espaço para fazer suas atividades, além de aumentar o bem-estar, evitando que você perca tempo procurando coisas ou documentos.  

5. Acorde todos os dias no mesmo horário

Depois de uma noite de sono entre 7h e 8h, que é essencial para começar bem um dia de trabalho, é muito importante também conseguir acordar todos os dias no mesmo horário.

Isso vai ajudar você a criar uma rotina e estabelecer ordem de compromissos, já que você vai se habituar de forma mais fácil a seguir os seus horários.

É sempre importante revisar a sua rotina de trabalho, aperfeiçoando e revendo o que deu certo ― e também o que não deu. Ao fazer isso, você vai ficar cada vez mais organizado/a para desempenhar todas as atividades que quiser da melhor maneira possível.

Se você se interessa por esse tipo de assunto, por habilidades comportamentais e por novas tecnologias, acompanhe o podcast Carreiras Digitais. Ele é apresentado por Guilherme Junqueira, fundador da Gama Academy!

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